Hulp nodig? Je vindt het hier

v0.5.0

Open evenementen, studentenuitnodigingen en lesimport

Gepubliceerd op 25 aug 2026

Deze update maakt een aantal veelgebruikte workflows sneller en overzichtelijker. Open evenementen zijn eenvoudiger te plannen, studentenuitnodigingen kunnen in één keer worden verstuurd en lessen kunnen nu vanuit de hele instelling worden hergebruikt.

Open evenementen sneller aanmaken en plannen

• Aanmaken en bewerken vanuit een dialoog. Voor een open evenement of open les hoef je niet meer naar een aparte pagina. Je blijft gewoon in het evenementenoverzicht terwijl je wijzigingen maakt.

• Duidelijkere terugkerende planning. Kies eenvoudig hoe vaak een evenement terugkomt en bekijk vóór het opslaan direct welke datums worden aangemaakt.

• Ook bestaande evenementen aanpassen. Je kunt een herhalend schema toevoegen aan een evenement dat al gepubliceerd is, of het patroon voor toekomstige momenten wijzigen.

• Verleden blijft intact. Wijzigingen aan een herhaling hebben geen invloed op reeds verstreken evenementen of gekoppelde opnames.

• Beperk een evenement tot specifieke opleidingen. Open evenementen hoeven niet langer altijd voor de hele instelling beschikbaar te zijn. Je kunt ze nu koppelen aan één of meerdere opleidingen.

Studentenuitnodigingen als concept opslaan

• Voeg studenten toe zonder direct een uitnodiging te versturen. Je kunt een student eerst als concept opslaan en de uitnodiging pas later verzenden.

• Uitnodigingen in één keer versturen. Selecteer meerdere studenten die nog geen uitnodiging hebben ontvangen en verstuur alle uitnodigingen tegelijk wanneer je klaar bent.

Lessen hergebruiken vanuit de hele instelling

• Importeer bestaande lessen in geplande opleidingen. Bij het opbouwen van een opleiding kun je nu lessen hergebruiken uit andere opleidingen, eerdere startmomenten en gearchiveerde opleidingen.

• Sneller vinden wat je zoekt. De zoekfunctie houdt rekening met verschillen in accenten en leestekens en markeert direct de overeenkomende tekst.

Verbeterde aanmelding via je eigen domein

• Direct naar de juiste omgeving. Wanneer iemand inlogt via het hoofddomein van je instelling, wordt diegene nu automatisch naar het juiste dashboard geleid. Heeft iemand toegang tot meerdere organisaties, dan kan deze eerst de juiste organisatie kiezen.

Verder verbeterd

• De lessenlijst binnen de content van een geplande opleiding is weer volledig door te scrollen, zodat alle lessen altijd bereikbaar zijn.

v0.4.0

Modulaire opleidingen, online verkoop en boekhouding

Gepubliceerd op 24 aug 2026

Modulaire opleidingen, online verkoop en boekhouding

Deze update maakt het mogelijk om opleidingen flexibeler aan te bieden én te verkopen. Naast geplande opleidingen en zelfstudie kun je nu ook werken met modulaire opleidingen, waarbij studenten losse modules kunnen volgen en later kunnen uitbreiden. Ook de verkoop, btw-verwerking en boekhouding sluiten hier nu op aan.

Modulaire opleidingen

• Bied opleidingen per module aan. Instituten met Growth of hoger kunnen opleidingen opdelen in afzonderlijke modules met ieder een eigen prijs. Binnen één opleiding kun je daarbij zelfstudie en geplande lessen combineren.

• Studenten hoeven niet direct de volledige opleiding te volgen. Een student kan met één module beginnen en later aanvullende modules toevoegen. Alles blijft onderdeel van dezelfde opleiding en inschrijving.

• Maak verschillende leerroutes. Met tracks kun je bepalen welke combinatie van modules bij een bepaald leerpad hoort.

• Bepaal wanneer een opleiding is afgerond. Je kunt bijvoorbeeld instellen dat alle modules verplicht zijn, of dat een student een bepaald aantal modules uit het aanbod moet afronden.

• Beheer toegang na afronding. Stel in of en hoe lang studenten toegang houden tot hun lesmateriaal nadat zij een module of opleiding hebben afgerond.

• Houd zelf controle over diploma’s en certificaten. Medewerkers bepalen wanneer een certificaat of diploma wordt uitgegeven. Een diploma wordt nooit automatisch verstrekt.

Product catalogus en online verkoop

• Meer mogelijkheden om opleidingen en modules te verkopen. Je kunt vaste pakketten aanbieden, studenten zelf een pakket laten samenstellen, toegang geven tot een compleet aanbod of werken met tegoeden voor een bepaalde selectie.

• Volumekortingen instellen. Laat de prijs automatisch veranderen wanneer een klant meerdere producten of modules afneemt.

• Bepaal wanneer een product beschikbaar is. Producten kunnen alleen gedurende een bepaalde periode worden aangeboden en eenvoudig actief of inactief worden gezet.

• Direct verkopen via een publieke winkel. Opleidingen, modules en andere producten kunnen nu daadwerkelijk online worden gekozen en betaald. Ook gratis inschrijvingen kunnen via dezelfde winkel verlopen.

Btw en boekhouding

• Btw wordt automatisch toegepast op aankopen. Academqo gebruikt standaard het btw-tarief van je instelling. Wanneer een product een ander tarief nodig heeft, kun je dit afzonderlijk instellen.

• Bestaande bestellingen blijven administratief correct. Het btw-tarief wordt bij iedere aankoop opgeslagen. Wanneer je later je btw-instellingen wijzigt, veranderen eerder gemaakte bestellingen daardoor niet.

• Ook modulaire opleidingen en zelfstudie gaan mee naar de boekhouding. Deze verkopen kunnen worden meegenomen in de boekhoudexport naar Moneybird, Exact en e-Boekhouden.

• Terugbetalingen worden correct verwerkt. Bij een terugbetaling kan de bijbehorende creditnota worden meegenomen in de boekhouding.

Eén werkruimte voor alle opleidingstypen

• Geplande, zelfstudie- en modulaire opleidingen werken voortaan op dezelfde manier. Hierdoor is het eenvoudiger om verschillende soorten opleidingen naast elkaar te beheren.

• Elke opleiding doorloopt dezelfde stappen. Een opleiding gaat van concept naar gereed en kan daarna live worden gezet.

• Deelnemers behouden de juiste opleidingsinhoud. Wanneer je later wijzigingen aanbrengt in een editie, blijven bestaande deelnemers standaard werken met de versie waarmee zij zijn gestart. Je kunt deelnemers indien nodig zelf naar een andere editie verplaatsen.

Verder verbeterd

• Bedragen met centen worden overal correct weergegeven, ook wanneer het bedrag eindigt op een nul, zoals € 290,40.

• Teksten en benamingen rondom geplande, modulaire en zelfstudieopleidingen zijn in het Nederlands en Engels beter op elkaar afgestemd.

v0.3.0

Open lessen, scherm delen en verbeterde zoekfunctie

Gepubliceerd op 04 aug 2026

Nieuwe functies

Open lessen en evenementen

Opleidingsinstituten met het Growth-abonnement of hoger kunnen nu open lessen en evenementen organiseren voor studenten, medewerkers of beide groepen. Denk bijvoorbeeld aan programma-introducties, informatiebijeenkomsten en vraag-en-antwoordsessies.

Deze activiteiten hoeven niet aan één specifieke klas te worden gekoppeld en kunnen eenmalig of terugkerend worden ingepland. Ze kunnen op locatie of via een live online sessie plaatsvinden. Beschikbare opnames kunnen na afloop worden teruggekeken.

Open lessen en evenementen worden automatisch weergegeven in de agenda’s van beheerders, docenten en studenten.

Scherm delen in live classrooms

Hosts en deelnemers die op het podium staan, kunnen tijdens een live sessie hun scherm delen. Hierdoor kunnen presentaties, demonstraties en andere inhoud direct met alle deelnemers worden gedeeld.

Programma’s archiveren en toegang voor alumni

Programma’s kunnen nu worden gearchiveerd zonder dat historische gegevens verloren gaan. Daarnaast kan optioneel betaalde alumnitoegang worden aangeboden, waarmee oud-studenten toegang kunnen behouden tot lesmaterialen.

Sneller zoeken binnen Academqo

De algemene zoekfunctie in het beheerdersdashboard, de docentenomgeving en het studentenportaal is sneller en slimmer geworden.

Gebruikers kunnen onder andere zoeken naar programma’s, klassen en personen. De zoekfunctie geeft ook betere suggesties wanneer een zoekterm niet helemaal correct is geschreven. Resultaten worden altijd afgestemd op de rechten en toegang van de gebruiker.

Verbeteringen

• De live classroom heeft een overzichtelijkere indeling gekregen. De hand-opsteekfunctie reageert sneller voor hosts en opnames worden voortaan direct binnen Academqo afgespeeld.

• Datum- en tijdvelden zijn vervangen door gebruiksvriendelijkere kalenderselecties, afgestemd op de Nederlandse en Engelse taalinstellingen.

• Verificatiecodes voor tweefactorauthenticatie krijgen automatisch focus en worden direct verzonden zodra de volledige code is ingevuld.

• De mobiele bediening is verbeterd. De zijbalk sluit automatisch na het navigeren en formuliervelden werken beter op iOS.

• Klassen en open evenementen zijn in het beheerdersmenu samengevoegd onder Planning.

• Belangrijke pagina’s laden sneller, waardoor Academqo directer en soepeler aanvoelt.

Voor beheerders