Van inschrijving tot diploma,alles in één systeem.

Academqo is opleidingssoftware die opleidingsadministratie, roosters, lessen, e-learning, studentenportalen en facturatie samenbrengt in één platform. Minder losse spreadsheets en tools, met hosting binnen de EU.

Start gratis proefperiodeBekijk prijzen

Probeer 14 dagen gratis

Herkenbaar?

Opleidingen beheren met losse tools kost onnodig veel tijd

Een rooster in Excel, inschrijvingen uit een formulier, lesmateriaal in losse mappen en facturen in weer een ander systeem. Zodra er iets verandert, loopt de informatie al snel uit elkaar.

  1. 01Het rooster wordt handmatig bijgehouden in Excel of Google Sheets
  2. 02Nieuwe inschrijvingen moeten op meerdere plekken worden overgenomen
  3. 03Lesmateriaal en studentgegevens staan los van de administratie
  4. 04Docenten, studenten en administratie werken ieder vanuit een andere plek

Eén platform voor je hele organisatie

Alles rond je opleidingen bij elkaar

Planning, lesstof, studenten, communicatie en facturatie werken vanuit dezelfde administratie. Zo hoef je informatie niet langer tussen losse systemen over te zetten.

Plannen

Opleidingen en roosters

Beheer opleidingstypen, schooljaren, klassen, docenten en weekroosters. Academqo waarschuwt je automatisch bij planningsconflicten.

Bekijk alle functies

Lesgeven

Lessen en opdrachten

Maak lessen, voeg video’s en documenten toe, organiseer live lessen, ontvang opdrachten en houd beoordelingen bij.

Bekijk alle functies

Toegang

Een eigen portaal voor elke rol

Studenten, docenten en beheerders zien ieder precies wat voor hen relevant is: van rooster en lessen tot berichten en meldingen.

Bekijk alle functies
Voorbeeldgegevens

Beheren

Studenten, medewerkers en inschrijvingen

Nodig mensen uit, deel studenten in, houd aanwezigheid bij en behandel nieuwe aanmeldingen en wachtlijsten vanuit één plek.

Bekijk alle functies

Betalingen

Facturatie, diploma’s en dossiers

Regel lesgeld en betalingen, beheer diploma’s en studentendossiers en koppel je administratie aan je boekhouding.

Bekijk alle functies

Bekijk hoe het werkt

Van inschrijving tot diploma, zonder losse systemen

  1. 01

    Plan opleidingen en roosters zonder losse spreadsheets

    Bouw opleidingen op over meerdere periodes, koppel docenten aan klassen en plan lessen in een overzichtelijke weekkalender. Bij een dubbele planning krijg je direct een waarschuwing.

    • Opleidingstypen, schooljaren, periodes en toelatingseisen
    • Klassen met een eigen rooster en optionele capaciteitslimiet
    • Lessen plannen met slepen en neerzetten in de weekkalender
    • Publiceer je opleidingsaanbod rechtstreeks op je eigen website
    Meer hierover
  2. 02

    Van lesmateriaal tot beoordeling in één workflow

    Maak lesstof één keer en hergebruik die per periode of klas. Voeg video’s en documenten toe, ontvang opdrachten en werk beoordelingen af vanuit één overzicht.

    • Lessen met tekst, video’s, audio, documenten en afbeeldingen
    • Opdrachten met bestanden of geschreven antwoorden
    • Cijfers en persoonlijke feedback direct zichtbaar voor studenten
    Meer hierover
  3. 03

    Online leren in eigen tempo, zonder klasrooster

    Maak een zelfstudieopleiding met modules en lessen. Cursisten zien hun voortgang en gaan verder waar ze gebleven zijn, zonder dat je een klas of rooster hoeft aan te maken.

    • Maak een opleiding aan als e-learning in eigen tempo
    • Deel de inhoud op in modules en lessen
    • Cursisten zien hun voortgang en welke les hierna komt
    • Laat cursisten zelf inschrijven of verkoop een opleiding eenmalig vanaf Starter
    Meer hierover
  4. 04

    Geef live les zonder aparte vergadertool

    Start een live les rechtstreeks vanuit het rooster. Studenten luisteren mee, steken hun hand op als ze willen spreken en kunnen door de docent actief worden toegevoegd. Neem de les eventueel op om later terug te kijken.

    • Live les in de browser met de docent centraal en deelnemers in beeld
    • Studenten steken hun hand op voordat ze actief deelnemen (Growth+)
    • Chat tijdens de les
    • Neem de les optioneel op om later terug te kijken
    • Ook geschikt voor één-op-veel livestreams via de browser of eigen streamsoftware
    Meer hierover
  5. 05

    Iedereen een eigen overzicht

    Studenten zien hun rooster, lessen en opdrachten. Docenten beheren hun klassen, aanwezigheid en beoordelingen. Beheerders houden het overzicht over de hele opleidingsorganisatie.

    • Een persoonlijk rooster en overzicht van openstaande opdrachten
    • Lesmateriaal en video veilig beschikbaar binnen het portaal
    • Privéberichten, klasgesprekken en mededelingen (Growth+)
    • Mobiele app voor iOS en Android (gepland)
    Meer hierover

Voor wie

Voor opleiders met terugkerende opleidingen

Academqo past het beste bij opleiders die werken met klassen, docenten, vaste lesmomenten en trajecten die meerdere weken, maanden of jaren lopen.

Zo werkt het

Van aanmelden tot je eerste opleiding in drie stappen

Maak je account aan, zet je opleidingen en klassen op en nodig docenten en studenten uit. Je kunt zelfstandig starten, zonder lang implementatietraject.

  1. 01

    Maak je account en instelling aan

    Kies je abonnement en subdomein. Daarna staat je beveiligde Academqo-omgeving direct voor je klaar.

  2. 02

    Voeg je opleidingen en klassen toe

    Richt je opleidingen, schooljaren en klassen in en nodig daarna docenten en studenten uit per e-mail.

  3. 03

    Start met lesgeven

    Publiceer je lessen, plan je rooster en geef studenten en docenten toegang tot hun eigen portaal.

Direct contact met het team

Denk mee terwijl Academqo verder groeit

Academqo groeit samen met de eerste opleiders die ermee werken. Daarom tonen we liever geen geleende logo’s of verzonnen reviews. Heb je een vraag, idee of probleem, dan spreek je rechtstreeks met het team dat het platform bouwt.

  • Rechtstreeks contact met het team dat Academqo bouwt
  • Je feedback helpt bepalen welke verbeteringen en functies prioriteit krijgen
  • Persoonlijke ondersteuning terwijl je Academqo inricht en gebruikt
  • Gehost in de EU
  • AVG-tools en een verwerkersovereenkomst bij elk abonnement
  • Verwerkersovereenkomst inbegrepen
Praat met ons team

Vragen van opleiders

Veelgestelde vragen over Academqo

Voor wie is Academqo bedoeld?
Academqo is bedoeld voor opleidingsinstituten, taalscholen, muziek- en kunstacademies en andere opleiders met klassen en trajecten die meerdere weken of maanden lopen. Organiseer je vooral losse cursusdagen met open inschrijving, dan past een eenvoudige cursusplanner mogelijk beter.
Is dit roostersoftware of een LMS?
Academqo combineert opleidingsadministratie, roostersoftware en onderdelen van een LMS. Je plant opleidingen en roosters en koppelt daar lessen, opdrachten en e-learning aan. Het is geen gespecialiseerde SCORM-auteursomgeving.
Kan ik e-learning en klassikale opleidingen in één systeem draaien?
Ja. Klassikale opleidingen werken met klassen en een rooster; e-learning in eigen tempo werkt met modules en voortgang zonder vaste klas. Je beheert beide vanuit dezelfde Academqo-omgeving.
Hoe werkt de gratis proefperiode?
Je kunt Academqo 14 dagen uitproberen en in die periode je instelling, opleidingen en eerste klassen inrichten. Wil je niet doorgaan, dan kun je vóór het einde van de proefperiode opzeggen.
Waar staan de gegevens, en is er een verwerkersovereenkomst?
Academqo wordt binnen de EU gehost. Functies voor gegevensexport en verwijdering zijn ingebouwd en iedere klant ontvangt een verwerkersovereenkomst.

Klaar om je opleidingsadministratie op één plek te brengen?

Probeer Academqo 14 dagen gratis en maak vandaag je eerste opleiding aan.

Start gratis proefperiodeNeem contact met ons op

Gehost in de EU · Verwerkersovereenkomst inbegrepen