Vergelijking
Planaday en Academqo helpen beide opleiders met planning, inschrijvingen en administratie. Planaday is sterk ingericht op cursussen en trainingsmomenten; Academqo op langere opleidingen waarin ook roosters, lessen en portalen meedoen.
Voor opleiders die cursussoftware en opleidingssoftware naast elkaar zetten: eerst waar jullie overlap zien, daarna het verschil in werkwijze. Zo zie je sneller welk model bij jouw praktijk past.
01In één oogopslag
Het is logisch dat je deze twee vergelijkt. Beide raken dezelfde vragen rond plannen, inschrijven en afronden zonder eindeloze spreadsheets.
Planaday is sterk ingericht op het plannen en administreren van cursussen en trainingen: van inrichten tot inschrijven, presentie, certificaten en facturatie, vaak met koppelingen naar e-learning. Academqo sluit beter aan wanneer opleidingen over langere periodes lopen en je ook klassen, terugkerende roosters, lessen en portalen wilt beheren — administratie en uitvoering in dezelfde lijn.
02Beste fit
03In de praktijk
Stel: een opleider plant wekelijks meerdere trainingen, verwerkt inschrijvingen en presentie, verstuurt certificaten en factureert deelnemers — denk aan VCA-, EHBO- of korte beroepsgerichte trajecten, of een aanbieder met veel losse cursusdagen.
Wat moet er georganiseerd worden?
Die organisatie moet sessies inplannen, mensen uitnodigen of laten inschrijven, aanwezigheid vastleggen, certificaten versturen en factureren — vaak in hoog tempo, met veel herhaling.
Wanneer past welk model?
Draait jouw week om veel losse trainingsmomenten, certificaten en cursusadministratie — eventueel met een apart e-learningplatform — dan kan Planaday logisch zijn. Run je opleidingen met vaste groepen, terugkerende roosters en lessen in dezelfde omgeving, dan sluit Academqo waarschijnlijk beter aan.
Academqo
In Academqo denk je vanuit een opleiding over een langere periode: klassen, het weekrooster en de lesstof hangen aan die structuur. Dat voelt natuurlijker als vaste groepen en langere trajecten zwaarder wegen dan de losse trainingsdag.
Planaday
Planaday beschrijft de flow inrichten → plannen → uitnodigen → afronden (presentie, certificaten, facturatie), met koppelingen naar e-learning en boekhouding. Dat past bij een hoog volume aan geplande cursussen en trainingen.
04Per workflow
Niet elk verschil is een vinkje. Dit is hoe het dagelijkse werk vaak uiteenloopt, op basis van hoe beide zich publiek presenteren.
Academqo
Je bouwt rond opleidingen, schooljaarversies en klassen. Cohorten en capaciteit horen daar direct bij, zodat planning en lessen daarop aansluiten.
Planaday
Cursussen inrichten met communicatiemomenten, taken en een planningswizard — gericht op cursusadministratie en trainingsmomenten.
Academqo
Bij het plannen van lessen en docenten zie je conflicten vóór publicatie, zodat je minder afhankelijk bent van losse agenda’s.
Planaday
Cursussen plannen met locaties, materialen, automatiseringen en taken — overzicht over geplande trainingsmomenten.
Academqo
Uitnodigen, inschrijven en klasplaatsing lopen in dezelfde flow; online aanmeldingen zijn beschikbaar op hogere abonnementen.
Planaday
Zelf inplannen of webinschrijvingen, WordPress-plugin of API voor je website-aanbod.
Academqo
Lessen, materiaal, opdrachten en beoordeling horen bij het product, zodat uitvoering niet per se in een apart systeem hoeft te landen.
Planaday
E-learning via koppelingen (o.a. aNewSpring, Moodle, Drillster, EasyLMS), met resultaten terug in de administratie.
Academqo
Presentie, diploma’s (vanaf Growth) en lesgeldfacturatie volgen uit dezelfde inschrijvingen en klassen.
Planaday
Presentie verwerken, certificaten maken of mailen en cursisten factureren als vaste afrondflow.
Academqo
Studenten, docenten en beheerders werken in eigen portalen, gekoppeld aan opleidingen en klassen.
Planaday
Klanten- en cursistenportaal voor planning, gevolgde cursussen en certificaten; instructeurs zien planning en presentie.
Academqo
Je start zelf: abonnement, subdomein, opleidingen en uitnodigingen, zonder verplicht implementatietraject.
Planaday
Vaste maandprijs en geen opstartkosten volgens de site; binnen korte tijd aan de slag, met hulp bij inrichting als dat nodig is.
05Functies
Een compacte matrix, geen volledige featurelijst. Ontbrekende rijen betekenen niet “niet aanwezig”, alleen dat we ze hier niet hard maken zonder publieke onderbouwing.
Opleidingsadministratie
Academqo
Deelnemers, inschrijvingen, presentie, facturatie en diploma’s in één systeem
Planaday
Cursusadministratie als kernproduct
Roosters en planning
Academqo
Weekkalender met slepen-en-neerzetten en herhaling
Planaday
Cursusplanning met wizard, locaties en materialen
Inschrijvingen en deelnemers
Academqo
Uitnodigen en inschrijven; online aanmeldingen op Institution
Planaday
Webinschrijvingen, WordPress-plugin en API
Lessen / leeromgeving
Academqo
Gestructureerde lessen met video’s en documenten; e-learning vanaf Starter
Planaday
Via koppelingen met e-learningplatformen
Studenten- en docentenportalen
Academqo
Aparte werkomgevingen voor beheerders, docenten en studenten
Planaday
Cursisten- en klantenportaal; instructeursportaal voor planning en presentie
Aanwezigheid / presentie
Academqo
Presentie per les/sessie
Planaday
Presentieverwerking als onderdeel van afronden
Certificaten / diploma’s
Academqo
Diploma’s met verificatielink vanaf Growth
Planaday
Certificaten maken en mailen
Facturatie
Academqo
Lesgeldfacturatie vanaf Growth; SaaS-abonnement op alle tiers
Planaday
Factureren van cursisten; koppelingen met boekhoudsystemen
Integraties en koppelingen
Academqo
Nederlandse boekhoudkoppelingen (Moneybird, e-Boekhouden; Exact later) op Institution
Planaday
Koppelingen met e-learning- en boekhoudsystemen (publiek genoemd)
Zelf starten / implementatie
Academqo
Zelf starten: account, opleidingen en uitnodigingen zonder verplicht implementatietraject
Planaday
Vaste maandprijs, snelle start, geen opstartkosten volgens de site
Schooljaren, cohorten en klassen
Academqo
Schooljaren, klassen met optionele capaciteit, klasplaatsing
Planaday
Gericht op cursus- en sessieadministratie; langere opleidingstrajecten met klassen niet als kernverhaal
| Onderdeel | Academqo | Planaday |
|---|---|---|
| Opleidingsadministratie | Inbegrepen Deelnemers, inschrijvingen, presentie, facturatie en diploma’s in één systeem | Inbegrepen Cursusadministratie als kernproduct |
| Roosters en planning | Inbegrepen Weekkalender met slepen-en-neerzetten en herhaling | Inbegrepen Cursusplanning met wizard, locaties en materialen |
| Inschrijvingen en deelnemers | Inbegrepen Uitnodigen en inschrijven; online aanmeldingen op Institution | Inbegrepen Webinschrijvingen, WordPress-plugin en API |
| Lessen / leeromgeving | Inbegrepen Gestructureerde lessen met video’s en documenten; e-learning vanaf Starter | Via integratie Via koppelingen met e-learningplatformen |
| Studenten- en docentenportalen | Inbegrepen Aparte werkomgevingen voor beheerders, docenten en studenten | Beschikbaar Cursisten- en klantenportaal; instructeursportaal voor planning en presentie |
| Aanwezigheid / presentie | Inbegrepen Presentie per les/sessie | Inbegrepen Presentieverwerking als onderdeel van afronden |
| Certificaten / diploma’s | Beschikbaar Diploma’s met verificatielink vanaf Growth | Inbegrepen Certificaten maken en mailen |
| Facturatie | Beschikbaar Lesgeldfacturatie vanaf Growth; SaaS-abonnement op alle tiers | Inbegrepen Factureren van cursisten; koppelingen met boekhoudsystemen |
| Integraties en koppelingen | Beschikbaar Nederlandse boekhoudkoppelingen (Moneybird, e-Boekhouden; Exact later) op Institution | Inbegrepen Koppelingen met e-learning- en boekhoudsystemen (publiek genoemd) |
| Zelf starten / implementatie | Inbegrepen Zelf starten: account, opleidingen en uitnodigingen zonder verplicht implementatietraject | Inbegrepen Vaste maandprijs, snelle start, geen opstartkosten volgens de site |
| Schooljaren, cohorten en klassen | Inbegrepen Schooljaren, klassen met optionele capaciteit, klasplaatsing | Niet primair bedoeld voor Gericht op cursus- en sessieadministratie; langere opleidingstrajecten met klassen niet als kernverhaal |
06Conclusie
De keuze draait vooral om het type aanbod. Planaday sluit goed aan bij opleiders die veel losse cursusdagen, inschrijvingen en administratieve handelingen verwerken. Werk je met langere opleidingen, klassen en terugkerende roosters — en wil je lessen en portalen daarop aansluiten — dan sluit Academqo waarschijnlijk beter aan.
07Vragen
08Verder lezen
Bekijk zelf of jouw langere opleidingen en weekroosters in Academqo passen, of start een gratis proefperiode.
